应用文

应用文是指处理日常生活、工作、事务的有一定格式的专用文体,如通知、借条、收条、请假条、留言条、启事、书信、请柬、倡议书、申请书等。

中考应用文的写作应当做到:格式规范,内容具体清楚,语言简明、得体。

类型一通知[12年1考:2019年3(  1  )题考]

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要写明通知的具体内容,要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

典例(  2019·青海西宁  )我国自行研制、建造的第一艘航空母舰下水仪式将于明天(  2017年4月26日  )9∶00在大连造船厂举行,届时中央电视台新闻频道将进行现场直播。为此,育才中学准备明天组织全体学生在本班教室集体收看现场直播。请你以育才中学政教处的名义,就此拟写一则简明扼要的通知。

[参考示例]

通知    各班班主任:    我国首艘国产航母将于明天下水,请组织本班学生于2017年4月26日9点在本班教室集体收看央视新闻频道的现场直播。    育才中学政教处    2017年4月25日

标题:第一行居中写“通知”,或写“××通知”(  如“会议通知”  ),或在通知前加上发文机关和事由(  如“××单位关于××××的通知”  )。有时还可加上“紧急”“重要”“补充”等字样。    称呼:第二行顶格写被通知方的名称,后加冒号,有时可省略称呼。    正文:紧随称呼下一行空两格,内容视具体情况而定。如会议通知,要写清会议召开的时间、地点,参加会议的对象以及会议主题等。       落款:署名(  发文机关、单位  )和时间(  日期  )分两行,写在正文末尾的右下方。署名在上,日期在下。有的还要加盖公章。

类型二借条、收条[12年1考:2012年4(  2  )题考]

借条又称借据,是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的一种凭证性条据,通常用于日常生活以及商业管理方面。钱物归还后,借方收回借条,借条即作废或撕毁。

收条也称收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。

典例1(  2019·山东德州  )为庆祝建国七十周年,德华中学租用了新世纪大剧院举行庆祝活动,学生会派王宇轩带着现金2800元去交租金。剧院会计张红要写一张收条,请你写出来。

[参考示例]

收条    今收到德华中学王宇轩租金现款:人民币贰仟捌佰元整。    收款单位:新世纪大剧院    收款人:张红    2019年9月10日

标题:第一行居中写“收条( 收据  )”。    正文:第二行前空两格,写清由谁处所收、收到什么东西、数量多少。一般惯用“今(  现、兹  )收到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。    落款:靠右写收物人的姓名( 单位名  ),可视具体情况在姓名(  单位名  )前加上“经手人:”“代收人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。    注意:①涉及钱物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字。

典例2　某校九(  3  )班在4月23日“世界读书日”这一天开展“我爱经典”的读书活动,现请你代表九(  3  )班班委会向学校图书馆借图书《钢铁是怎样炼成的》(  15本  )、《红岩》(  14本  )、《海底两万里》(  12本  ),共计41本,并写下借条。

[参考示例]

借条    今借到校图书馆图书《钢铁是怎样炼成的》拾伍本,《红岩》拾肆本,《海底两万里》拾贰本,共计肆拾壹本。    此据。    九(  3  )班班委会    2019年4月23日

标题:第一行居中写“借条(  借据  )”。    正文:第二行前空两格,写清向谁借、借什么东西、数量多少。一般惯用“今(  现、兹  )借到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。       落款:靠右写借物人的姓名(  单位名  ),可视具体情况在姓名(  单位名  )前加上“经手人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。    注意:①涉及钱物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字;③借公家的钱或物还要点明用途,写清什么时候归还。

附:汉语数字的大写

类型三请假条[12年1考:2011年4(  2  )题考]

请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学习、活动的文书,是最简单的条据。

典例(  2011·安徽  )刘老师在8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”

假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。

[参考示例]

请假条    刘老师:    张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听今天的讲座了,他让我代他向您请假。请批准。    此致    敬礼!          学生:王刚    8月5日

标题:第一行居中写“请假条”。    称呼:第二行顶格写请假对象的称呼,后加冒号。    正文:紧随称呼下一行空两格,写明请假原因和请假起止时间,可附上“请批准”“特此请假”等习惯用语,内容要简单、明确,只要写明事实,无须讲道理。    祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。    落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。    注意:若是代写假条,要注意转述时人称的变化。

类型四留言条

留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。

典例　小雨忽然想起要约邻居小亮第二天(  12月6日  )一起去书店买书,可小亮不在家,请你帮小雨给小亮拟写一则留言条。

[参考示例]

留言条    小亮:    我来你家约你明天一起去书店买书。你不在,如果你明天不能去,请通知我。    小雨    12月5日

标题:第一行居中写“留言条”,也可不写。    称呼:第二行顶格写对方的称呼,后加冒号,一般用简称。    正文:紧随称呼下一行空两格,陈述所要说明的内容。需要将所要表达的事情的各个要素(  何时、何地、何人、何事  )讲清楚。    祝词:可有可无,视双方关系而定。    落款:靠右署名,可写全名,也可写昵称;日期一般不写年份,当天的可写“即日”,时间较短的可写“即时”。    注意:①留言条要留有余地,如果求人办事,则要注意留有再次约见的机会;②对不同对象的用语也有不同要求,求助性留言既要目的明确又要含蓄委婉,对家人或熟人留言可用口语。

类型五启事

启事,是指公开声明某事的文字。常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。

典例(  2019·湖南长沙  )根据以下信息,拟写一则招领启事,在市图书馆公众号《微服务》栏目发布。

信息一6月9日下午三点左右,王群在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。

信息二橙红色的书包里有一个红色拉链布文具盒、一张印有长沙湘江橘子洲图案的记录本、人民币106元。

信息三王群将书包交给了阅览室管理员张阿姨,张阿姨将书包交给了图书馆问讯处的工作人员小李,请小李负责寻找失主。问讯处的电话号码为8520520。

信息四图书馆开放时间为周二至周日上午八点至下午五点,周一闭馆休息。

信息五市图书馆公众号是为广大读者服务的网络服务平台,《微服务》栏目有读者留言、讨论等功能。

要求:①信息准确、有效;②语言简明、得体;③符合文体要求;④不超过150个字。

[参考示例]

招领启事    6月9日下午三点左右,在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上,有市民捡到了一个橙红色的书包。包内有文具盒、记录本和人民币若干元,请失主于周二至周日上午八点至下午五点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取,联系电话为8520520。也可在市图书馆公众号《微服务》留言预约领取。    市图书馆问讯处    2019年6月9日

标题:第一行居中写启事的名称,如“寻物启事”“征文启事”“自行车招领启事”等。标题需醒目,表明事由。    正文:第二行空两格写启事内容,不同性质的启事,其内容写作要求有所不同。招领启事要把拾物的时间、地点、物品名称写清楚,便于失主回忆、对照,但对有关失物的特征和确切的数量等详情则不必交代,以防冒领。另外,要写清来认领的地点和联系方式。    落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。征文启事中,若标题或正文中已显示征文单位,此处可以省略;在报纸上发表的征文,也可不必再写日期。

不同启事类型的正文书写要求

①寻物启事。首先,写明丢失物的名称、外观、规格、数量和品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。其次,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。再次,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者酬金之类的话。

②征文启事。一是写明征文的目的、对象、用途和意义;二是写明征文的题材、体裁和字数;三是说明有关事项,如起止时间、投寄办法和评奖办法等;四是写明征文单位的联系方式,如联系地址或邮箱地址、联系人等。

类型六书信、邀请函

书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与表达思想的工具。邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。

典例1　下面是一封信的完整内容,请指出这封信在格式上的两处错误。

敬爱的爷爷:

您好!

近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,您多年来对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备上职高,您同意吗?请您来信谈谈意见。

此致敬礼!

孙儿敬上

2019年12月7日

[参考示例]

敬爱的爷爷:    您好!    近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,您多年来对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备上职高,您同意吗?请您来信谈谈意见。    此致    敬礼!    孙儿敬上    2018年12月7日

称呼:第一行顶格写,后面加冒号。也可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。    问候语:可以独立成段,如“您好”( 不能用“您们好”  )等。    正文:紧随问候语下一行空两格写。这是书信的主体,可以分为若干段来书写。          祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。也可分别写“祝”“进步”等。祝词后可加惊叹号,以表示祝颂的强烈诚意。    落款:署名和日期。    ①署名:署名要靠右,可在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿××”“你的朋友×××”等。在署名之后,有时还可加上“恭呈”“谨上”等启告语(  又称具名语,是信函署名之后的谦辞  ),以示尊敬。    ②日期:往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”“凌晨”等。有时需要写信人加上自己的所在地,尤其是在旅途中写的信,也可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”等。

典例2　弘楚中学团委会准备于2019年12月28日晚上7点,在学校报告厅举行以“诵月”为主题的诗词朗诵比赛。活动筹备组准备邀请第一中学著名语文特级教师李敏担任本次活动主评委,请你以团委会的名义在活动前一周写一则邀请函。

[参考示例]

邀请函    尊敬的李老师:    您好!    我校定于2019年12月28日晚上7点,举行“诵月”诗词朗诵比赛,想邀请您担任活动主评委,恳请您在百忙之中抽空参加。    此致    敬礼!    弘楚中学团委会    2019年12月21日

标题:可以直接书写“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。    称呼:若邀请函是发给个人的,采用“敬语+姓名+后缀”的格式;若是发送给公司的,一般书写公司全称即可;若是网络、媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。    正文:一般先要交代活动的背景、目的;再注明具体活动,写清楚活动的时间、地点、名称等;然后加上邀请语,如“特此邀请您参加”等。    祝词:可以写上敬语,也可省略。    落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。若是以单位的名义发函,一般还需加盖单位公章。

类型七倡议书[12年1考:2016年4(  2  )题,以倡议书为语段背景,考查病句修改]

倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会(  组织、集体  )提出建议或提议成员共同去做某事的书面文章。

典例　随着科技的发展,越来越普及的网络在给我们的生活带来很多便利的同时,也带来了很多问题。如部分中学生因日夜沉溺于虚拟世界,浏览不健康网页,荒废了学业,甚至走上违法犯罪道路。请你根据自己的看法,拟写一份呼吁中学生文明上网的倡议书。

[参考示例]

关于自觉遵守网络道德规范的倡议书    亲爱的同学们:    网络在给我们的生活带来很多便利的同时,也给我们带来了一些负面影响(  原因  ),为了使我们广大学生养成良好的上网习惯,自觉遵守网络道德规范(  目的  ),根据团中央、教育部发布的《全国青少年网络文明公约》的要求(  依据  ),特提出如下倡议(  具体措施  )。    一、要将网络资源的优势充分利用到学习上,提高自身素质。    二、做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网页。    三、要节制上网,合理安排作息时间,不沉溺于电脑游戏、网络聊天。    四、要增强自我保护意识,自觉接受父母、老师的监督,不随意约会网友。    希望同学们能以健康的心态上网,做一个自觉遵守“网德”的好学生。    ××校团委    ×年×月×日

标题:第一行居中写“倡议书”,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如“给电子游戏迷的一封倡议书”。    称呼:第二行顶格写,后加冒号。可以依据倡议对象而选用适当的称呼,有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。    正文:紧随称呼下一行空两格写,主要内容包括两部分。①指出倡议的背景、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的原因、当时的各种背景或事实,并申明发布倡议的目的,才能引起广泛的响应。②写明倡议的具体内容和要求。内容一定要具体化,应交代清楚开展这样的活动要做哪些事情、具体要求是什么、它的价值和意义都有哪些等。具体内容一般是分条列开的,这样清楚明确,让人一目了然。                   结尾:要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议。一般不再写表示敬意或祝愿的话。    落款:靠右写明倡议者单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。

类型八申请书

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议,内容要单一。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书等。

典例　春晖中学少先队大队部准备组建社区志愿者小分队,以向社区居民提供无偿服务。九年级(  2  )班的林亮同学希望能参加志愿者小分队,他曾被班级评为“劳动之星”。现在请你帮忙写一份申请书。

[参考示例]

申请书    少先队大队部:    学校组织建立为居民无偿服务的社区志愿者小分队,这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我勤奋、爱劳动,曾被班级评为“劳动之星”。我申请参加志愿者小分队,为社区文明建设做贡献。    请批准。          申请人:九年级(  2  )班林亮    ×年×月×日

标题:第一行居中写“申请书”,也可写明申请内容,如“入党申请书”等。    称呼:第二行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导,后加冒号。    正文:紧随称呼下一行空两格,写明申请原因(  含申请者有关方面的基本情况  )、事项、理由和要求。                结尾:一般惯用“特此申请”“希望领导研究批准”等语句,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。    落款:个人申请要写清申请者姓名,单位申请要写明单位名称并加盖公章;注明日期。    注意:①申请的事项要写清楚、具体,涉及的数据要准确无误;②理由要充分、合理,实事求是,不能浮夸和杜撰;③语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

1.本假条在内容和格式上各有一处错误,请找出并改正。(  4分  )

请假条

尊敬的张老师:

我昨天吃多了荔枝,得了急性肠胃炎,在医院要进行抽血化验、肠胃镜检查和输液治疗。从今天起向您请假,大约三天。请务必批准。

此致

敬礼!

请假人:王佳

2019年12月10日

①称呼顶格写;②“务必”不得体,应删去。(  每点2分  )

2.某校为丰富学生课余文化生活,提升学生文化品位,开展了丰富多彩的“校园文化周”活动。为了彩排能取得更好的效果,九年级(  4  )班同学向总务处借了3个音响,9个话筒。请你以班委会名义给学校总务处写一张借条。(  4分  )

借条

今借到校总务处音响叁个,话筒玖个。“校园文化周”活动结束即归还。

此据。

九( 4  )班班委会

×年×月×日

(  格式正确2分,所借物资来源及名称无误1分,数字大写正确1分  )

3.××县红星中学于2019年10月20日收到西宁市××教育集团资助的学习用具480套,学生电脑200台,请你以××县红星中学办公室的名义写张收据。(  4分  )

收据

今收到西宁市××教育集团资助的学习用具480(  肆佰捌拾  )套,学生电脑200(  贰佰  )台。

特立此据。

××县红星中学办公室

2019年10月20日

(  格式正确2分,所收物资的来源及名称无误1分,数字大写正确1分  )

4.某校正在开展“我也追星”综合性学习活动,九年级(  1  )班在此次活动中要开展一次“正确追星”的主题班会,班委派你邀请语文张老师在12月2日下午的班会课上给同学们做指导,但张老师不在,请你给张老师写个留言条。(  4分  )

留言条

尊敬的张老师:

您好!我们九(  1  )班准备于12月2日下午在班级举行“正确追星”的主题班会,想请您参加并给予我们指导。我来找您,您不在办公室,特此留言,谢谢。

九( 1  )班×××

12月1日

(  格式正确2分,说清留言目的2分  )

5.(  2019·江苏扬州  )学校将于5月20日上午9点,在报告厅组织习字社全体成员参加“汉字听写大赛”。下面是小强拟写的通知,在内容和格式上各有一处错误,请你修改。(  4分  )

通知
珍爱汉字,传承文化。学校定于5月20日上午9点举行“汉字听写大赛”,希习字社全体成员准时参加。
2019年5月15日
校团委①内容上:　缺少具体地点　。

②格式上:　署名在上,日期在下　。

6.针对统计图反映的情况,完成下面的倡议书,与好友分享。(  2分  )

倡议书

亲爱的朋友们:

大家的分享多是娱乐内容,与家庭、校园生活有关的内容太少。为了让我们更好地成长,我发出如下倡议:

(  1  )少关注游戏娱乐,少追逐明星八卦。

(  2  )多介绍学习经验,相互促进;多分享幸福时光,常怀感恩之心。

让朋友圈见证我们青春的奋斗与成长!

倡议人:×××

×年×月×日

(  倡议内容符合图表反映情况即可,2分  )

7.初中毕业前,学校团委开展以“我感恩,我成长,我快乐”为主题的综合实践活动。下面是这次活动的征文启事。(  4分  )

征文启事

为进一步增强同学们的感恩水平,学校团委决定举办以“我感恩,我成长,我快乐”为主题的征文活动。

活动要求:①征文内容围绕主题,文体不限;②用作文稿纸抄写,不超过600字;③稿件请交到学校团委处;④截止日期12月9日。欢迎同学们积极投稿。

2019年12月3日

学校团委

(  1  )画线句子有语病,应将“　水平　”改为“　意识　”。(  2分  )

(  2  )启事中有一处格式错误,请指出并修改。(  2分  )

落款格式错误,应将“2019年12月3日”与“学校团委”位置对调。( 2分  )

8.某校举行“走进国学经典”主题学习活动,12月27日下午两点,学校准备在报告厅设立“名家讲堂”。请你代表校学生会,给安徽大学中文系王教授写一封邀请函,请他给全体师生作“古诗吟诵技巧”的讲座。(  4分  )

邀请函

尊敬的王教授:

您好!我校正在开展“走进国学经典”活动,诚挚邀请您于4月27日下午两点到我校报告厅为全体师生作“古诗吟诵技巧”的讲座。期盼您的到来!

此致

敬礼!

××学校学生会

2019年12月23日

(  格式正确2分,内容信息完整、用词得体各1分  )

9.八年级(  1  )班的周明同学喜欢写作,想申请加入追梦文学社,他曾在市作文竞赛中获得一等奖。现在请你替周明同学拟写一份申请书。(  100字左右  )(  4分  )

申请书

追梦文学社:

我是八年级(  1  )班一名喜欢写作的学生,曾在市作文竞赛中获得一等奖。写作让我变得自信,让我找到了实现人生价值的途径。现在,我申请加入文学社,希望能做一名优秀的社员,做一名文学的追梦人。

特此申请!

周明

×年×月×日

(  格式正确2分,申请原因及条件各1分  )

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