8大Excel必学定位神技，很可能解决了你的困惑？

  陈夕吖 2019-06-02 21:22:05
8大Excel必学定位神技，很可能解决了你的困惑？你们好，我是陈夕呀，今天给大家分享一些Excel常用的小技巧啦，希望对你有帮助。嘻嘻。Excel很多功能就像隐士，乍看很普通，深究却惊艳。就拿定位功能来说，简单,却很少有人用到极致,今天快将8个定位神技收下。


在Excel表中按【Ctrl+G】组合键就能打开【定位】功能，灵活选择定位条件，可以大大提升制表效率。相信下面的用法很让不少人感叹：原来还可以这样用！
1.一键找出空白单元格
利用定位功能找出空单元格非常实用，例如表格中数据太多，却有缺漏的数据时，可以用定位功能，一键定位所有空白单元格，从而对空白值进行处理。
如下图所示，定位条件选择【空值】单击【确定】。


此时表格中的空白单元格就被全部选中了。但是进行其他操作，又会退出空白值选中状态，所以这里建议在选中空白单元格时，为其填充颜色，方便识别处理。


2.找出文本格式的数据
当数值以文本的格式存储在单元格中时，容易导致公式计算、透视表分析等出现错误。这时就要利用定位功能，一键找出这些讨厌的错误型数据。
如下图所示，选中可能存在文本型数据的区域，设置定位条件为【常量】和【文本】，单击【确定】。


就可以定位到所有文本格式的数据了，如下图所示。同样的道理，用这个功能，还可以定位数字格式的单元格、逻辑值单元格等。


3.找出有公式的单元格
在核对表格数据时，常常需要找出哪些单元格有公式，哪些单元格没有公式，以检验公式的正确性。这时可以使用定位功能来识别单元格中的公式。
如下图所示，选中需要可能有公式的单元格区域，设置定位条件为【公式】，单击【确定】。


这时就定位出所有通过公式计算出结果的单元格了，如下图所示。那么在选中区域内，没有被选中的单元格就是没有公式的单元格。


4.快速选择数据区域
当表格中的数据较多，却又想选中所有数据区域时，用拖动的方法费时又费力。这时可能选中数据区域中任意的单元格，然后设置定位条件为【当前区域】，如下图所示。


这时，这片数据区域就被全部选中了，而且不会错选、漏选。


5.一键删除所有图片、图形等对象
当表格中插入了多张图片、图形、图标、图表等对象元素，却又需要批量处理时，也可以使用定位。如下图所示，设置定位条件为【对象】。


此时表格中的图形、图片等元素就被全部选中了。这样就方便批量删除、移动这些对象元素了。


6.快速找出不相同的数据
定位功能还可以用来进行数据核对。其原理是定位行/列中有差异的内容。
例如现在需要核对两张表中的商品编码是否一致，将两张表的编码复制到一起，选中编码区域，设置定位条件为【行内容差异单元格】选项。


此时就能快速定位出行中编码值不一致的数据，如下图所示。同样的道理，用【列内容差异单元格】这个功能可以快速核对列与列之间的数据是否一致。


7.找出被公式引用的单元格
在检查公式错误时，思路之一就是分析公式中使用了哪些单元格中的数据。使用定位功能，可以快速定位被公式引用的单元格。
如下图所示，选中需要定位的区域，设置定位条件为【引用单元格】，级别可以选择【所有级别】。


这时所有被公式引用的单元格就被定位出来了。


8.复制可见单元格数据
在复制单元格数据时，如果有数据被隐藏，直接使用复制粘贴功能，会将被隐藏的数据也一起复制粘贴。这时可以定位可见单元格，然后再复制粘贴数据。
如下图所示，选中需要复制数据的单元格区域，设置定位条件为【可见单元格】选项。


这时即可选中所有的可见单元格，再继续进行复制粘贴，就不会将隐藏数据也一起复制粘贴了。


除了上面介绍的8个定位功能外，定位功能还可用来定位有条件格式的单元格、有数据验证设置的单元格、定位数据区域的最后一个单元格等，这些比较简单，就不一一介绍了。希望大家在制表时，不要忘记这些便捷的定位选项。
如果我的文章对你有帮助的话，点个赞啦。嘻嘻。

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楼主的文笔不错！