最近,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,向全国用户免费开放全部功能,所有企业不限规模,不限使用时长。
飞书的最大特色就是“先进高效”,在一款应用里,集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,不仅支持Windows、macOS两大PC平台,还对iOS、Android移动平台十分友好。
如果你想要玩转飞书,以下8个细节你一定要了解!
1、所有对话消息左对齐
习惯了使用了微信、钉钉的人,第一次使用飞书,可能会感到轻微头疼。在市面上常见的通讯工具中,对话人的消息呈现在左边,而本人发送的消息呈现在右边。但在飞书里,所有对话消息都是左对齐的。
但是,如果你花一点时间适应,就会发现这个功能设计超!好!用!
飞书是企业内沟通协作工具。在办公场景下,往往是群聊为主,单聊为辅,因为参与者人数比较多,所以往往消息数量也会比较多。统一放在左边的好处是,所有人,不管是发言的人,还是没有发言的人,所看到的信息呈现状态都是一样的,这样就避免了因为信息呈现样式不同而造成的理解偏差。
研究表明,人类浏览信息时,一般习惯从左至右,从上至下,并且会存在速率区别,最终信息热区形成一个类似于“F”的形状。如果把信息左一条右一条分布,那么就会造成查看文字的起点不断变换,而飞书全部放左边,保持所有消息起点一致,避免了文字跳动,最符合效率原则。
在对话消息左对齐的情况下,飞书也贴心地通过头像示意、以及不同的对话框底色,快速区别本人和对话人身份,便于识别和定位“我发出的消息”和“别人发出的消息”。
2、可爱实用的表情包以及快捷回复
飞书的表情包让人又哭又笑。网友“胖鱼要进步”评论:飞书自带的 emoji 风格,不同于日常微信那种中规中矩、有一丢看腻了的系统表情,它的表情感觉夹杂了贴吧的夸张风、微博的象形风等元素。
“心里五味杂陈油然而生一种无奈之情却又不知从何说起”,这种复杂的感受,对应微信表情可能是“捂脸”,对应微博表情可能是“问号小人”,对应飞书表情则是一个被拖鞋扇脸的表情,可以说是非常形象了。
飞书表情包的妙处还在于,可以针对消息直接回复。
飞书负责人、字节跳动副总裁谢欣说过,用快捷表情符号直接回应某条消息,可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏,减少信息干扰。
一旦习惯了,根本停不下来。当你回复的表情包和别人发送的消息紧紧贴合在一起时,不仅有时会因为上下文构成妙趣横生的场景,也能帮助你快速缓解不知道/不想说什么但需要表明态度的尴尬时刻。
3、通过智能日历,快速安排日程和会议
时间是一个人/团队最宝贵的资源,如果你珍视时间,那么你一定会特别喜欢飞书的日历功能。
抖音CEO张楠讲过,人的一生平均有3万天,前1万天在长大和学习,后1万天在老去和身不由己。中间的1万天,是年富力强,最有创造力和爆发力的时刻。这1万天,尤其值得好好规划和利用起来。张楠每天的工作和生活行程,就依赖于飞书日历系统,即使忙碌但有条不紊。
飞书日历,支持创建个人时间表,轻松规划自己一天的工作安排,也可以订阅其他人的时间表,查看对方的忙闲状态。
飞书也支持创建团队公共日历,在日历里添加例如“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,不用反复通知,大家订阅后即可查看公共日历下的日程安排。
对于一个管理者而言,日历是一个很好的分析和管理工具,可以通过团队成员的个人日历,判断出目前大家的精力分配、资源投入、系统运转等内容,然后进行宏观和细节的调整和管理。
4、线上、线下开会都很方便
如果你选择在线上开会,可以选择开启音视频会议,飞书在最新版本中支持“100人视频会议”,并且能够实现屏幕互动共享、云端录制等,非常适合团队协作办公。
你还可以选择开启线上办公室。同一个团队在同一个群里面,打开“线上办公室”这个功能后就可以进行语音沟通。语音可以一整天都开启但默认静音,大部分时间没有什么人说话,有事情的时候就可以直接沟通:“谁谁谁,你现在方便吗,我们讨论一个东西”。这个主要模拟的是一个办公室环境,让大家仿佛身处同一个空间,也让沟通变得轻松自然。有点像打游戏时的语音频道,随时可以语音触达每个人。
如果你选择在线下开会,通过飞书的日历功能和会议室系统,可以快速定位所有参会者空闲时间和对应时间段公司空闲的会议室,以此确定约会时间和地点。对方如果接受会议邀请,日程会自动添加到他/她的日历中。每个会议都会自动生成一个飞书群,不用挨个拉人,围绕会议一事一议,开会前也会有系统机器人提醒每个参会者不要迟到。
5、在线文档和聊天会话无缝衔接
飞书的在线文档,也是高效的代表。再也不用一个人写完文档,别人再看,而是可以所有人一起共同编辑一个文档,只要分工明确,齐心协力,一个文档很快写完。
你可以在飞书文档中插入多种类型的内容,包括其他文档、表格、群名片、网页等,也能直接上传图片、视频、pdf等文件,传达更丰富的信息。同时支持离线模式,无网也不耽误码字。此外,空白基础上自带多种模版,满足多种办公需求。
团队成员不管在天南地北,不管在电脑前还是手机上,都可以很方便地同时进行阅读、评论。在协同文档里,你可以快速@某个人,被提及的同学能够收到通知,进来参与讨论。
飞书文档,也可以快捷分享给同事/群组,在聊天中发送文档链接,系统会自动授权给聊天成员阅读权限。因为文档和IM属于同一系统,所以整体体验非常流畅,不需要下载文件重新打开,也不需要切换软件重新登录。在线文档,也支持整理到目录里或文件夹里,便于沉淀和下次使用。
对了,飞书支持文档实时储存在云端,不在本地保存,为你的电脑释放了更多存贮空间。你也可以随时追溯或还原编辑文档的历史记录。
6、重要消息一次性说清,也支持标记
除普通消息外,你还可以通过飞书聊天功能发送包含标题、文字、图片的富文本消息,表达更丰富和完整的内容,将重要的事情一次性讲清。
对于群里的重要消息,你可以Pin一下,这个功能类似于公开可见的群收藏。经过“Pin一下”,群组重要的聊天记录标志并收入界面右边栏的 Pin 按钮,方便群成员随时点击查看重要消息。
对于重要、高频的会话,你可以选择置顶,每个置顶会话仅展示头像和名称,即使置顶多个会话也不影响消息展示。而对于不重要的消息群,你可以把他们添加到“会话盒子”里,不再接收消息提醒,避免工作时被低优先级的信息干扰。
7、针对特定消息回复
飞书的聊天,很像一个信息流瀑布。
除了在聊天框里直接回复,你可在飞书中对特定的单条消息进行回复。而不论是文字还是图片,飞书的回复引用,都会展示被针对回复的内容,高度整合同个话题的消息流,使人一目了然。
二次回复的消息,还可以继续被回复,理论上可以盖无数层楼。如果你点击任意被回复的消息,聊天窗口右侧会呈现整个消息队列页面,快速查看上下文。
经由有秩序的排列,即使是没有参与讨论的人,点击查看后也能快速知道整个讨论的前因后果,了解全程,并作出判断。群聊时即使穿插多个话题,讨论也不会混乱。
8、中英文自动翻译,与国际友人轻松交流
飞书为所有用户提供中英日语言翻译功能。
在和跨语言的同事进行沟通时,如果收到不能完全理解语义的消息时,也不必去搜索翻译。可以直接使用翻译功能将消息的内容,一键翻译成预先设置好的目标语言。
飞书聊天不仅可以翻译单条消息,还可以针对会话开启自动翻译,随聊随译,国际化交流更方便。飞书文档也支持中文、英文、日文和泰语的互译。
总的来说,飞书设计简洁,体验清爽。非常符合飞书的定位:一站式企业沟通与协作平台,打造高效的办公方式。尤其值得追求高效率办公的企业和个人体验和使用。